Factura electrònica obligatòria: comença el compte enrere per a empreses i professionals

La factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals acaba de fer un pas decisiu. La publicació de l’Ordre HAC/1028/2026, de 2 d’octubre, completa el desenvolupament tècnic de la solució pública de facturació electrònica i, especialment rellevant per a empreses i autònoms, posa en marxa el calendari d’implantació d’aquesta nova obligació.

L’Ordre va entrar en vigor el 6 d’octubre de 2026. Des d’aquesta data comencen a computar-se els terminis previstos per a la incorporació progressiva dels empresaris i professionals al nou sistema.

Quan serà obligatòria la factura electrònica?

L’adaptació no es produirà de manera simultània per a tots els empresaris i professionals. Amb caràcter general, el calendari previst és el següent:

• 6 d’octubre de 2027. La factura electrònica serà obligatòria per als empresaris i professionals el volum d’operacions dels quals hagi superat els 8 milions d’euros durant l’any natural anterior.
• 6 d’octubre de 2028. L’obligació s’estendrà a la resta d’empresaris i professionals inclosos en l’àmbit d’aplicació.
• 6 d’octubre de 2029. Per a determinades persones físiques i entitats en règim d’atribució de rendes amb un volum d’operacions igual o inferior a vuit milions d’euros, finalitzarà el termini addicional previst per a determinades obligacions relacionades amb la comunicació dels estats de les factures.

Important: el llindar de vuit milions d’euros s’ha de determinar d’acord amb el concepte de volum d’operacions previst en la normativa de l’IVA, per la qual cosa no ha de coincidir necessàriament amb la xifra de negocis comptable de l’empresa.

Què canviarà realment?

La nova factura electrònica va molt més enllà de substituir una factura en paper per un PDF enviat per correu electrònic.

Les factures s’hauran de generar en formats electrònics estructurats, que permetin el seu processament automàtic pels diferents sistemes informàtics. La solució pública es basarà en el model europeu de factura electrònica EN 16931 i en la sintaxi UBL establerta per l’Ordre.

Per tant, un arxiu PDF, per si sol, no tindrà la consideració de factura electrònica estructurada als efectes del nou sistema.

A més, la factura incorporarà una major traçabilitat durant tot el seu cicle de vida. El sistema permetrà comunicar determinats esdeveniments posteriors a la seva emissió, com ara el rebuig de la factura o el seu pagament efectiu complet i, en determinats supòsits, informació relacionada amb el seu venciment.

La factura deixarà així de ser únicament un document que s’emet, es rep i es comptabilitza per integrar-se en un circuit electrònic molt més automatitzat i traçable.

Serà obligatori utilitzar la plataforma d’Hisenda?

No necessàriament.

Les empreses i professionals podran utilitzar la solució pública de facturació electrònica o continuar treballant amb plataformes i programes privats.

No obstant això, les solucions privades hauran de complir els requisits d’interoperabilitat establerts per la normativa. A més, quan una factura s’emeti a través d’una plataforma privada, s’haurà de remetre a la solució pública una còpia electrònica fidel en els termes previstos reglamentàriament.

A la pràctica, això permetrà a les empreses continuar utilitzant els seus sistemes i programes habituals, sempre que estiguin preparats per integrar-se i operar correctament dins del nou model.

Què convé revisar des d’ara?

Tot i que encara hi ha marge per a l’adaptació —especialment per a les pimes i els autònoms, la incorporació dels quals, amb caràcter general, es produirà l’octubre de 2028—, el calendari ja està en marxa.

Les empreses que estiguin valorant contractar un nou programa de facturació, renovar el seu ERP o canviar de proveïdor tecnològic haurien de comprovar des d’ara si la solució escollida estarà preparada per treballar amb:

• factura electrònica en format estructurat;
• interoperabilitat entre plataformes;
• comunicació dels estats de les factures; i
• connexió amb la solució pública de facturació electrònica.

Important: qualsevol inversió tecnològica que es realitzi actualment hauria de tenir en compte no només les necessitats presents de l’empresa, sinó també la seva futura adaptació al nou sistema de facturació electrònica.

Factura electrònica i VeriFactu: dues obligacions diferents

Convé distingir ambdues obligacions, especialment davant la progressiva coordinació dels seus calendaris.

VeriFactu se centra fonamentalment en els requisits que han de complir els sistemes informàtics utilitzats per a l’emissió i el registre de factures.

La factura electrònica B2B, en canvi, regula la manera en què les factures s’hauran d’emetre, intercanviar i gestionar electrònicament entre empresaris i professionals.

L’Administració està avançant cap a una major coordinació entre ambdós sistemes, però es tracta d’obligacions diferents, amb finalitats i requisits propis.

Una adaptació que convé començar a planificar

La publicació de l’Ordre converteix una obligació que fins ara es podia percebre com a llunyana en un projecte amb un calendari concret.

No cal adoptar decisions precipitades, però sí que resulta recomanable començar a analitzar la situació de cada empresa: quin sistema de facturació utilitza actualment, quina capacitat d’adaptació ofereix el seu proveïdor tecnològic i com es gestionen els processos d’emissió, recepció, rectificació, comptabilització i pagament de les factures.

L’adaptació no serà únicament tecnològica. També implicarà revisar determinats processos administratius i formes de treball internes.

Des del nostre despatx continuarem informant sobre les novetats que es produeixin i acompanyarem els nostres clients en l’anàlisi de la seva situació particular, identificant quan s’hauran d’incorporar al nou sistema i quines actuacions caldrà dur a terme abans de la seva data d’aplicació.

Per a qualsevol dubte o aclariment sobre la nova factura electrònica obligatòria i el seu impacte en la seva empresa o activitat professional, poden posar-se en contacte amb el nostre equip.

Cordialment,

Grup JDA