Comunicación al ICAC de cuentas anuales depositadas fuera de plazo

El artículo 283 de la Ley de Sociedades de Capital regula el régimen sancionador aplicable al incumplimiento de la obligación de depositar, dentro del plazo establecido, las cuentas anuales en el Registro Mercantil; cuya multa ha de imponer el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), previa instrucción del correspondiente expediente.

La disposición adicional novena de la Ley 22/2015, de Auditoría de Cuentas, se refiere a la colaboración entre la Dirección General de los Registros y del Notariado (DGRN) y el ICAC, estableciendo que la DGRN remitirá al ICAC, en los meses de septiembre y marzo, una relación de las sociedades y entidades inscritas en los registros mercantiles, que hubieran presentado en los seis meses anteriores para su depósito las cuentas anuales. A tales efectos, los registradores remitirán la información de su registro a la DGRN, en los meses de agosto y febrero.

A los citados efectos de colaboración, la instrucción quinta (con entrada en vigor el 17 junio 2016) de la Instrucción de 9 de febrero de 2016, de la DGRN, sobre cuestiones vinculadas con el nombramiento de auditores, su inscripción en el Registro Mercantil y otras materias relacionadas (BOE 15 feb. 2016) establece que en agosto y febrero de cada año, el Colegio de Registradores remita a la DGRN, en formato electrónico, una relación ordenada alfabéticamente de las sociedades y entidades cuyas cuentas hubiesen sido depositadas acompañadas del informe de auditoría, con expresión indicativa de la denominación social y NIF; registro mercantil en que figurare inscrita la entidad; ejercicio o ejercicios contables a los que se refieren las cuentas depositadas; así como el nombre del auditor que hubiere verificado las cuentas y su periodo de nombramiento.

Por otro lado, considerando que una calificación negativa del registrador para la práctica del depósito de las cuentas es relevante para el inicio de un expediente sancionador por falta de depósito en plazo legal, la instrucción sexta establece que los registradores han de incorporar a su expediente la acreditación de la notificación del defecto.

L’article 283 de la Llei de societats de capital regula el règim sancionador aplicable a l’incompliment de l’obligació de dipositar, dins el termini establert, els comptes anuals en el Registre Mercantil; la multa ha d’imposar l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC), prèvia instrucció del corresponent expedient.

La disposició addicional novena de la Llei 22/2015, d’Auditoria de Comptes, es refereix a la col·laboració entre la Direcció General dels Registres i del Notariat (DGRN) i l’ICAC, establint que la DGRN remetrà a l’ICAC, en els mesos de setembre i març, una relació de les societats i entitats inscrites en els registres mercantils, que haguessin presentat en els sis mesos anteriors per al seu dipòsit els comptes anuals. A aquests efectes, els registradors han de remetre la informació del seu registre a la DGRN, en els mesos d’agost i febrer.

Als citats efectes de col·laboració, la instrucció cinquena (amb entrada en vigor el 17 juny 2016) de la Instrucció de 9 de febrer de 2016, de la DGRN, sobre qüestions vinculades amb el nomenament d’auditors, la seva inscripció al Registre Mercantil i altres matèries relacionades (BOE 15 febr. 2016) estableix que a l’agost i febrer de cada any, el Col·legi de Registradors remeti a la DGRN, en format electrònic, una relació ordenada alfabèticament de les societats i entitats els comptes haguessin estat dipositades acompanyades de l’informe d’auditoria, amb expressió indicativa de la denominació social i NIF; registre mercantil en què figurés inscrita l’entitat; exercici o exercicis comptables a què es refereixen els comptes dipositats; així com el nom de l’auditor que hagués verificat els comptes i el seu període de nomenament.

D’altra banda, considerant que una qualificació negativa del registrador per a la pràctica del dipòsit dels comptes és rellevant per a l’inici d’un expedient sancionador per falta de dipòsit en termini legal, la instrucció sisena estableix que els registradors han d’incorporar al seu expedient la acreditació de la notificació del defecte.



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