Legalización telemática del libro de actas y del libro de registro de socios/acciones nominativas

A raíz de la emisión de la Instrucción de 12 de febrero de 2015 de la Dirección General de Registros y Notariado, las Sociedades Mercantiles tienen la obligación de llevanza de los libros societarios, incluidos el Libro de Actas y el Libro Registro de Socios (en caso de S.A., Libro Registro de Acciones Nominativas), exclusivamente en soporte electrónico y su legalización de forma telemática.

Dicha obligación es para los ejercicios iniciados a partir del 29/09/2013. No obstante, para las empresas cuyo ejercicio coincida con el año natural, es de aplicación desde el pasado ejercicio 2014.

La legalización telemática implica que todos los libros deberán cumplimentarse exclusivamente en soporte electrónico y deberán ser enviados por vía telemática, dentro de los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio social.

Esto afecta especialmente al Libro de Actas, en el que deberán transcribirse todas las actas de los órganos colegiados de las sociedades mercantiles, Actas de Junta General (mínimo el Acta de Junta General Ordinaria de aprobación de Cuentas Anuales), y Actas del Consejo de Administración (mínimo un acta al trimestre) en soporte electrónico. La legalización de este libro deberá realizarse todos los años, siendo este un gran cambio con respecto a la normativa anterior.

En el caso de los libros registros de socios o de acciones nominativas, se procederá de forma similar a la anteriormente establecida para el Libro de Actas.

Recordamos que para las sociedades cuyo ejercicio económico coincida con el año natural, el plazo máximo que tienen para legalizar los libros es hasta el 30 de abril de cada ejercicio.

Los libros se enviarán telemáticamente mediante la plataforma de tramitación telemática del Colegio de Registradores, en la web www.registradores.org en soporte electrónico, atendiendo a los requisitos técnicos que se especifican en el anexo I de la Instrucción de 12 de febrero de 2015 de la Dirección General de los Registros y del Notariado, sobre legalización de libros de los empresarios.

Arran de l’emissió de la Instrucció de 12 de febrer de 2015 de la Direcció General de Registres i Notariat, les societats mercantils tenen l’obligació de portar els llibres societaris, inclosos el Llibre d’Actes i el Llibre Registre de Socis (en cas de SA, Llibre registre d’accions nominatives), exclusivament en suport electrònic i la seva legalització de forma telemàtica.

Aquesta obligació és per als exercicis iniciats a partir de l’2013.09.29. No obstant això, per a les empreses l’exercici coincideixi amb l’any natural, és d’aplicació des del passat exercici 2014.

La legalització telemàtica implica que tots els llibres hauran d’emplenar-se exclusivament en suport electrònic i hauran de ser enviats per via telemàtica, dins dels 4 mesos següents al tancament de l’exercici social.

Això afecta especialment al Llibre d’Actes, en què hauran de transcriure totes les actes dels òrgans col·legiats de les societats mercantils, Actes de Junta General (mínim l’Acta de Junta General Ordinària d’aprovació de Comptes Anuals), i les actes del Consell d’Administració (mínim una acta al trimestre) en suport electrònic. La legalització d’aquest llibre s’ha de fer cada any, sent aquest un gran canvi respecte a la normativa anterior.

En el cas dels llibres registres de socis o d’accions nominatives, es procedirà de forma similar a l’anteriorment establerta per al llibre d’actes.

Recordem que per a les societats l’exercici econòmic coincideixi amb l’any natural, el termini màxim que tenen per legalitzar els llibres és fins al 30 d’abril de cada exercici.

Els llibres s’enviaran telemàticament mitjançant la plataforma de tramitació telemàtica del Col·legi de Registradors, al web www.registradores.org en suport electrònic, atenent als requisits tècnics que s’especifiquen a l’annex I de la Instrucció de 12 de febrer de 2015 la Direcció General dels Registres i del Notariat, sobre legalització de llibres dels empresaris.



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