{"id":33159,"date":"2023-12-13T16:45:42","date_gmt":"2023-12-13T15:45:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jda.es\/?p=33159"},"modified":"2023-12-13T16:45:43","modified_gmt":"2023-12-13T15:45:43","slug":"es-pot-requerir-la-presencia-dun-notari-perque-estengui-acta-de-la-junta-general-de-socis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/es-pot-requerir-la-presencia-dun-notari-perque-estengui-acta-de-la-junta-general-de-socis\/","title":{"rendered":"Es pot requerir la pres\u00e8ncia d’un notari perqu\u00e8 estengui acta de la junta general de socis?"},"content":{"rendered":"\n
\n

L’administrador d’una societat pot requerir a un notari perqu\u00e8 estengui acta d’una junta de socis. I estar\u00e0 obligat a requerir-lo si, amb cinc dies d’antelaci\u00f3 a la data prevista per a celebrar-se la junta, ho demanen socis que representin almenys el 5% del capital de la societat limitada (l’1% si es tracta d’una societat an\u00f2nima).<\/p>\n<\/div>\n

\n

Una q\u00fcesti\u00f3 que cal tenir present i que en moltes ocasions \u00e9s desconeguda, \u00e9s el dret que correspon als socis a sol\u00b7licitar la pres\u00e8ncia en la junta general de socis, d’un notari que estengui acta notarial de la reuni\u00f3.<\/p>\n

Habitualment, quan es requereix a un notari perqu\u00e8 estengui acta de la junta \u00e9s perqu\u00e8\u00a0existeixen discrep\u00e0ncies entre els socis<\/strong>, i el que es pret\u00e9n amb la pres\u00e8ncia del notari \u00e9s que aquest, a l’empara de la seva fe p\u00fablica, relati amb exactitud els fets i doti d’autenticitat i for\u00e7a probat\u00f2ria les declaracions de voluntat de les parts.<\/p>\n

Requeriment notarial<\/strong><\/p>\n

D’acord amb l’article 203 de la Llei de societats de capital,\u00a0els administradors podran requerir la pres\u00e8ncia de notari<\/strong>\u00a0perqu\u00e8 estengui acta de la junta general i\u00a0estaran obligats a fer-ho<\/strong>\u00a0sempre que, amb cinc dies d’antelaci\u00f3 al previst per a la celebraci\u00f3 de la junta, ho sol\u00b7licitin\u00a0socis que representin, almenys, l’1% del capital social en la societat an\u00f2nima o el 5% en la societat de responsabilitat limitada<\/strong>. En aquest cas, els acords nom\u00e9s seran efica\u00e7os si consten en acta notarial.<\/p>\n

L’acta notarial no se sotmetr\u00e0 a tr\u00e0mit d’aprovaci\u00f3, tindr\u00e0 la consideraci\u00f3 d’acta de la junta i els acords que hi constin es podran executar a partir de la data del seu tancament.<\/p>\n

Els honoraris notarials van de c\u00e0rrec de la societat.<\/p>\n

El soci que ha demanat la pres\u00e8ncia de notari (si ho ha fet per requeriment notarial) pot sol\u00b7licitar al Registre Mercantil que anoti aquesta sol\u00b7licitud. Aix\u00ed, no es podran inscriure en el registre els acords adoptats en la junta que no constin en acta notarial.<\/p>\n

Una recent resoluci\u00f3 de l’11 d’octubre de 2023 de la Direcci\u00f3 General de Seguretat Jur\u00eddica i Fe P\u00fablica (DGSJFP) ha confirmat la negativa d’un registrador a inscriure els acords d’una junta (un soci va sol\u00b7licitar acta notarial, es va anotar en el registre i el notari nom\u00e9s va fer una acta de pres\u00e8ncia per a constatar uns certs fets esdevinguts en la junta).<\/p>\n

Atenci\u00f3.<\/strong>\u00a0En sol\u00b7licitar acta notarial i inscriure la sol\u00b7licitud, els acords que no constin en l’acta no s’inscriuen.<\/p>\n

Acta notarial de la junta<\/strong><\/p>\n

El notari que hagu\u00e9s estat requerit pels administradors per a assistir a la celebraci\u00f3 de la junta i estendre acta de la reuni\u00f3, jutjar\u00e0 la capacitat del requeridor i, tret que es tracti d’una junta o assemblea universal, verificar\u00e0 si la reuni\u00f3 ha estat convocada amb els requisits legals i estatutaris, denegant-lo en un altre cas.<\/p>\n

Una vegada acceptat el requeriment, el notari es personar\u00e0 en el lloc, data i hora indicats en l’anunci, i procedir\u00e0 a assegurar-se de la identitat i dels c\u00e0rrecs de president i secretari de la reuni\u00f3.<\/p>\n

Constitu\u00efda la junta, preguntar\u00e0 a l’assemblea si existeixen reserves o protestes sobre les manifestacions del president relatives al nombre de socis concurrents i al capital present.<\/p>\n

A m\u00e9s de les circumst\u00e0ncies generals derivades de la legislaci\u00f3 notarial i registral, el notari donar\u00e0 fe dels seg\u00fcents fets o circumst\u00e0ncies:<\/p>\n

    \n
  1. De la identitat del president i secretari, expressant els seus c\u00e0rrecs.<\/li>\n
  2. De la declaraci\u00f3 del president d’estar v\u00e0lidament constitu\u00efda la junta i del nombre de socis amb dret a vot que concorren personalment o representats i de la seva participaci\u00f3 en el capital social.<\/li>\n
  3. Que no s’han formulat pels socis reserves o protestes sobre les anteriors manifestacions del president i, en cas contrari, del contingut de les formulades, amb indicaci\u00f3 del seu autor.<\/li>\n
  4. De les propostes sotmeses a votaci\u00f3 i dels acords adoptats, amb transcripci\u00f3 literal de cadascuna, aix\u00ed com de la declaraci\u00f3 del president de la junta sobre els resultats de les votacions, amb indicaci\u00f3 de les manifestacions relatives que s’hi hagin fet i de la const\u00e0ncia en acta de les quals s’hagu\u00e9s sol\u00b7licitat.<\/li>\n
  5. De les manifestacions d’oposici\u00f3 als acords i altres intervencions quan aix\u00ed se sol\u00b7liciti, consignant el fet de la manifestaci\u00f3, la identificaci\u00f3 de l’autor i el seu sentit general o literalment si es lliur\u00e9s al notari text escrit, que s’unir\u00e0 a la matriu.<\/li>\n<\/ol>\n

    El notari podr\u00e0 excusar la ressenya de les intervencions que, al seu judici, no fossin pertinents perqu\u00e8 consideri que no tenen relaci\u00f3 amb els assumptes debatuts o amb els extrems de l’ordre del dia. Quan apreci\u00e9s la concurr\u00e8ncia de circumst\u00e0ncies o fets que poguessin ser constitutius de delicte podr\u00e0 interrompre la seva actuaci\u00f3 fent-ho constar en l’acta.<\/p>\n

    Si les sessions es prolonguen durant dos dies consecutius o m\u00e9s, la reuni\u00f3 de cada dia es consignar\u00e0 com a dilig\u00e8ncia diferent en el mateix instrument i per ordre cronol\u00f2gic.<\/p>\n

    En cap cas el notari qualificar\u00e0 la legalitat dels fets consignats en l’instrument.<\/p>\n

    La dilig\u00e8ncia relativa a la reuni\u00f3, estesa pel notari en el mateix acte o, ulteriorment, en el seu estudi amb refer\u00e8ncia a les notes preses sobre el lloc, no necessitar\u00e0 aprovaci\u00f3, ni requerir\u00e0 ser signada pel president i el secretari de la Junta.<\/p>\n

    L’acta notarial tindr\u00e0 la consideraci\u00f3 d’acta de la junta i, com a tal, es transcriur\u00e0 en el llibre d’actes de la societat.<\/p>\n

    En la pr\u00e0ctica, la fe p\u00fablica notarial \u00e9s \u00fatil a fi de deixar const\u00e0ncia fefaent del que realment ha succe\u00eft en la junta general. Aix\u00ed, per exemple, pot quedar degudament acreditat per part del notari que els administradors han aclarit als socis totes les q\u00fcestions que hagin posat de manifest o, per contra, els socis minoritaris poden tenir la certesa que en cas contrari es deixar\u00e0 const\u00e0ncia, en els casos en els quals aix\u00f2 hagi succe\u00eft aix\u00ed.<\/p>\n

    En definitiva, l’acta notarial es tracta d’un recurs de gran utilitat a la qual conv\u00e9 acudir en tots aquells casos en qu\u00e8 existeixi un conflicte entre els socis d’una companyia mercantil.<\/p>\n<\/div>\n

    \u00a0<\/p>\n

    Consulteu els nostres serveis fiscals, laborals i legals\u00a0aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n

    \n
    \n

    JDA\/SFAI<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    L’administrador d’una societat pot requerir a un notari perqu\u00e8 estengui acta d’una junta de socis. I estar\u00e0 obligat a requerir-lo si, amb cinc dies d’antelaci\u00f3 a la data prevista per a celebrar-se la junta, ho demanen socis que representin almenys el 5% del capital de la societat limitada (l’1% si es tracta d’una societat an\u00f2nima).<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":33132,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rs_blank_template":"","rs_page_bg_color":"","slide_template_v7":"","footnotes":""},"categories":[833,794,785,826,766],"tags":[],"class_list":["post-33159","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-economia-ca","category-emprenedors","category-empreses","category-fiscal-ca-2","category-legal-ca"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33159","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/50"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=33159"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33159\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/33132"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33159"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=33159"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=33159"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}