{"id":21896,"date":"2022-04-06T11:42:35","date_gmt":"2022-04-06T11:42:35","guid":{"rendered":"http:\/\/fwcpfcf.cluster026.hosting.ovh.net\/?p=21896"},"modified":"2022-04-06T11:42:50","modified_gmt":"2022-04-06T11:42:50","slug":"a-labril-toquen-legalitzar-els-llibres-comptables-i-societaris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/a-labril-toquen-legalitzar-els-llibres-comptables-i-societaris\/","title":{"rendered":"A l\u2019abril toquen legalitzar els llibres comptables i societaris"},"content":{"rendered":"<div class=\"summary\">\n<p>Recordi que el 30 d\u2019abril \u00e9s la data l\u00edmit en la qual les societats mercantils, l\u2019exercici social de les quals es tanca el 31 de desembre, tenen l\u2019obligaci\u00f3 de legalitzar de manera telem\u00e0tica els llibres comptables (llibre diari i llibre d\u2019inventaris i comptes anuals) i societaris, entre ells, el llibre d\u2019actes i el llibre registre de socis (en cas de SA, llibre registre d\u2019accions nominatives). No fer-ho pot implicar responsabilitats als administradors si es prova que aix\u00f2 ha causat un mal a la societat.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"content\">\n<p>Li recordem que el\u00a0<strong>30 d&#8217;abril \u00e9s la data l\u00edmit<\/strong>\u00a0en la qual les societats mercantils, l&#8217;exercici social de les quals es tanca el 31 de desembre, tenen l&#8217;obligaci\u00f3 de legalitzar de manera telem\u00e0tica els\u00a0<strong>llibres comptables i societaris<\/strong>, entre ells, el llibre d&#8217;actes i el llibre registre de socis (en cas de SA, llibre registre d&#8217;accions nominatives). No fer-ho pot implicar responsabilitats als administradors si es prova que aix\u00f2 ha causat un mal a la societat.<\/p>\n<p>Les societats han de portar la comptabilitat al dia, conservar les actes de les reunions (d&#8217;administradors i de socis) i registrar les transmissions de participacions o accions en els llibres de l&#8217;empresari.<\/p>\n<p><strong>Llibres comptables<\/strong><\/p>\n<p>Dels diferents llibres comptables, \u00e9s obligatori legalitzar el\u00a0<strong>llibre diari<\/strong>\u00a0(en el qual s&#8217;anoten les transaccions di\u00e0ries) i el\u00a0<strong>llibre d&#8217;inventaris i comptes anuals<\/strong>\u00a0(sumes i saldos trimestrals, compte d&#8217;explotaci\u00f3 i balan\u00e7 de situaci\u00f3). Per\u00f2 tamb\u00e9 pot legalitzar qualsevol altre llibre (per exemple, el llibre major o els llibres d&#8217;IVA).<\/p>\n<p><strong>Llibres societaris<\/strong><\/p>\n<p>Quant als llibres societaris, s&#8217;hauran de legalitzar el llibre d&#8217;actes i el llibre registre de socis (en cas de SA, llibre registre d&#8217;accions nominatives):<\/p>\n<p><strong><em>Llibre d&#8217;actes<\/em><\/strong><\/p>\n<p>De la mateixa manera que l&#8217;article 25 del Codi de comer\u00e7 obliga l&#8217;empresari a recollir l&#8217;activitat del negoci en els llibres comptables, l&#8217;article 26 estableix la mateixa obligatorietat per documentar els acords assolits en els models d&#8217;actes de junta d&#8217;accionistes i el consell d&#8217;administraci\u00f3 mitjan\u00e7ant el llibre d&#8217;actes. Aquest llibre ha de ser pr\u00e8viament legalitzat pel registrador mercantil per permetre&#8217;n l&#8217;\u00fas.<\/p>\n<p>Cadascuna de les actes recollides en el llibre han de contenir les seg\u00fcents dades:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Data i lloc de la celebraci\u00f3 de la trobada<\/strong><\/li>\n<li><strong>Data i forma de la convocat\u00f2ria\u00a0<\/strong>pr\u00e8via aix\u00ed com els punts que figuren com a ordre del dia<\/li>\n<li><strong>Nombre de socis i representants<\/strong>, capital social que aporta cadascun. En cas de tractar-se d&#8217;una junta universal cal afegir tamb\u00e9 la data, el lloc, el nom i la signatura de cada assistent.<\/li>\n<li><strong>Resum dels assumptes tractats\u00a0<\/strong>i sotmesos a debat durant la reuni\u00f3<\/li>\n<li><strong>Acords\u00a0<\/strong>assolits i resultat de les votacions. En aquest \u00faltim punt cal especificar el nombre de vots a favor dels acords.<\/li>\n<li><strong>Aprovaci\u00f3 de l&#8217;acta<\/strong>\u00a0aquest \u00e9s un punt fonamental per concloure tot l&#8217;anterior. No existir\u00e0 confirmaci\u00f3 dels acords assolits sense l&#8217;aprovaci\u00f3 de la junta o del consell, la signatura del secretari i el benepl\u00e0cit del president. En el cas espec\u00edfic de la junta general ha de ser aprovada per la mateixa junta al final de la reuni\u00f3 o b\u00e9 en el termini de quinze dies pel president i dos socis, un representant a la minoria i un altre a la majoria. Tamb\u00e9 els \u00f2rgans d&#8217;administraci\u00f3, conforme al que es preveu en l&#8217;escriptura social, poden procedir a l&#8217;aprovaci\u00f3 de l&#8217;acta al final de la reuni\u00f3.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A vegades aquestes actes s\u00f3n certificades per un notari que de manera presencial s&#8217;encarrega de\u00a0<strong>comprovar tot el protocol de convocat\u00f2ria de la junta i la identitat dels assistents<\/strong>\u00a0(inclosos el president i el secretari) aix\u00ed com de transcriure les intervencions i els acords assolits i fins i tot les objeccions. Aquestes actes notarials passaran a formar part del llibre d&#8217;actes.<\/p>\n<p>Per\u00f2 i si soc l&#8217;\u00fanic soci i administrador de la meva empresa? Estic exempt d&#8217;elaborar una acta? La resposta \u00e9s no. En aquest cas les teves pr\u00f2pies decisions han d&#8217;estar recollides en una acta amb data, lloc i acords inclosos.<\/p>\n<p><strong>Atenci\u00f3.<\/strong>\u00a0Al\u00a0<strong>llibre d&#8217;actes<\/strong>\u00a0s&#8217;hi haur\u00e0 de transcriure totes les actes dels \u00f2rgans col\u00b7legiats de les societats mercantils: actes de la junta general (m\u00ednim l&#8217;acta de la junta general ordin\u00e0ria d&#8217;aprovaci\u00f3 de comptes anuals) i actes del consell d&#8217;administraci\u00f3 (m\u00ednim una acta per trimestre) en suport electr\u00f2nic. La legalitzaci\u00f3 d&#8217;aquest llibre s&#8217;haur\u00e0 de realitzar cada any.<\/p>\n<p><strong><em>Llibre registre de socis<\/em><\/strong><\/p>\n<p>\u00c9s el llibre propi de les societats limitades (SL) en les quals el capital est\u00e0 repartit en participacions socials. En ell es recopila la identitat dels titulars o fundadors i dels socis, les transmissions de les participacions socials de la SL, el seu valor i els drets que els atorguen als socis.<\/p>\n<p><strong><em>Llibre registre d&#8217;accions nominatives<\/em><\/strong><\/p>\n<p>El funcionament \u00e9s el mateix que el del registre de socis amb l&#8217;excepci\u00f3 que el que es recull \u00e9s la composici\u00f3 de l&#8217;accionariat de la societat an\u00f2nima. Per tant al llibre de registre d&#8217;accions nominatives hi ha de constar la\u00a0<strong>denominaci\u00f3 social de l&#8217;empresa<\/strong>\u00a0(nom i cognoms si \u00e9s una persona f\u00edsica), el\u00a0<strong>nombre i valor de les accions aix\u00ed com els drets dels accionistes<\/strong>\u00a0per tenir-les.<\/p>\n<p><strong>Atenci\u00f3.<\/strong>\u00a0La legalitzaci\u00f3 del\u00a0<strong>llibre registre de socis o del llibre registre d&#8217;accions nominatives<\/strong>\u00a0nom\u00e9s ser\u00e0 obligat\u00f2ria en l&#8217;exercici en qu\u00e8 s&#8217;hagi produ\u00eft qualsevol alteraci\u00f3 en la titularitat de les participacions o de les accions, o si s&#8217;hi haguessin constitu\u00eft grav\u00e0mens.<\/p>\n<p>Tots els llibres s&#8217;hauran d&#8217;<strong>emplenar en suport electr\u00f2nic<\/strong>\u00a0i hauran de ser\u00a0<strong>enviats per via telem\u00e0tica en els seg\u00fcents quatre mesos al tancament de l&#8217;exercici social<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Sancions i responsabilitats<\/strong><\/p>\n<p>La Llei estableix una sanci\u00f3 de 300 euros per falta de legalitzaci\u00f3. A m\u00e9s:<\/p>\n<ul>\n<li>Aquesta falta de legalitzaci\u00f3 pot ser utilitzada pels creditors, juntament amb altres indicis, per sol\u00b7licitar la responsabilitat personal dels administradors pels deutes de la societat (en cas que no els pagui).<\/li>\n<li>En cas de concurs, la falta de legalitzaci\u00f3 pot ser un argument m\u00e9s per qualificar-lo com a culpable, la qual cosa tamb\u00e9 suposaria una responsabilitat directa dels administradors pels deutes socials.<\/li>\n<li>Per acabar, en cas de conflicte entre socis o amb tercers, els llibres legalitzats poden servir de prova en qualsevol judici, ja que la legalitzaci\u00f3 implica que el seu contingut no ha pogut ser modificat.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Com sempre estarem a la seva disposici\u00f3 per ampliar la informaci\u00f3 que necessiti, i realitzar els tr\u00e0mits preceptius que sol\u00b7licitin.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Consulti els nostres serveis aqu\u00ed.<br \/>\nJDA\/SFAI<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Recordi que el 30 d\u2019abril \u00e9s la data l\u00edmit en la qual les societats mercantils, l\u2019exercici social de les quals es tanca el 31 de desembre, tenen l\u2019obligaci\u00f3 de legalitzar de manera telem\u00e0tica els llibres comptables (llibre diari i llibre d\u2019inventaris i comptes anuals) i societaris, entre ells, el llibre d\u2019actes i el llibre registre<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":21882,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rs_blank_template":"","rs_page_bg_color":"","slide_template_v7":"","footnotes":""},"categories":[833,785,766,730],"tags":[],"class_list":["post-21896","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-economia-ca","category-empreses","category-legal-ca","category-uncategorized-ca"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21896","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/50"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21896"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21896\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21882"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21896"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21896"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21896"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}