{"id":21488,"date":"2022-02-16T12:52:41","date_gmt":"2022-02-16T12:52:41","guid":{"rendered":"http:\/\/fwcpfcf.cluster026.hosting.ovh.net\/?p=21488"},"modified":"2022-02-16T12:52:41","modified_gmt":"2022-02-16T12:52:41","slug":"legalitzacio-telematica-del-llibre-dactes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/legalitzacio-telematica-del-llibre-dactes\/","title":{"rendered":"Legalitzaci\u00f3 telem\u00e0tica del llibre d&#8217;actes"},"content":{"rendered":"<div class=\"summary\">\n<p>Recordi que el 30 d\u2019abril \u00e9s la data l\u00edmit en la qual, les societats mercantils que tanquen l\u2019exercici social a 31 de desembre, tenen l\u2019obligaci\u00f3 de gesti\u00f3 dels llibres societaris, entre ells, el llibre d\u2019actes i el llibre registre de socis (en cas de SA, llibre registre d\u2019accions nominatives), que han de ser legalitzats nom\u00e9s en suport electr\u00f2nic.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"content\">\n<p>Li recordem que el\u00a0<strong>30 d&#8217;abril \u00e9s la data l\u00edmit<\/strong>\u00a0en la qual, les societats mercantils que tanquen l&#8217;exercici a 31 de desembre, tenen l&#8217;<strong>obligaci\u00f3 de gesti\u00f3 dels llibres societaris<\/strong>, entre ells,\u00a0<strong>el llibre d&#8217;actes i el llibre registre de socis<\/strong>\u00a0(en cas de SA, llibre registre d&#8217;accions nominatives), que han de ser legalitzats nom\u00e9s en suport electr\u00f2nic.<\/p>\n<p><strong>Llibre d&#8217;actes<\/strong><\/p>\n<p>De la mateixa manera que l&#8217;article 25 del Codi de Comer\u00e7 obliga l&#8217;empresari a recollir l&#8217;activitat del negoci en els llibres comptables, l&#8217;article 26 estableix la mateixa obligatorietat per documentar els acords assolits en els models d&#8217;actes de la junta d&#8217;accionistes i el consell d&#8217;administraci\u00f3 mitjan\u00e7ant el llibre d&#8217;actes. Aquest llibre ha de ser pr\u00e8viament legalitzat pel registrador mercantil per permetre&#8217;n l&#8217;\u00fas.<\/p>\n<p>Cadascuna de les actes recollides al llibre ha de contenir les seg\u00fcents dades:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Data i lloc de la celebraci\u00f3 de la trobada.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Data i forma de la convocat\u00f2ria\u00a0<\/strong>pr\u00e8via aix\u00ed com els punts que figuren com a ordre del dia.<\/li>\n<li><strong>Nombre de socis i representants<\/strong>, capital social que aporta cadascun. En cas de tractar-se d&#8217;una junta universal cal afegir tamb\u00e9 la data, el lloc, el nom i la signatura de cada assistent.<\/li>\n<li><strong>Resum dels assumptes tractats<\/strong>\u00a0i sotmesos a debat durant la reuni\u00f3.<\/li>\n<li><strong>Acords\u00a0<\/strong>assolits i resultat de les votacions. En aquest \u00faltim punt cal especificar el nombre de vots a favor dels acords.<\/li>\n<li><strong>Aprovaci\u00f3 de l&#8217;acta:<\/strong>\u00a0aquest \u00e9s un punt fonamental per concloure tot l&#8217;anterior. No existir\u00e0 confirmaci\u00f3 dels acords assolits sense l&#8217;aprovaci\u00f3 de la junta o consell, la signatura del secretari i el benepl\u00e0cit del president. En el cas espec\u00edfic de la junta general ha de ser aprovada per la mateixa junta al final de la reuni\u00f3 o b\u00e9 en el termini de quinze dies pel president i dos socis, un representant de la minoria i un altre de la majoria. Tamb\u00e9 els \u00f2rgans d&#8217;administraci\u00f3, conforme al que es preveu en l&#8217;escriptura social, poden procedir a l&#8217;aprovaci\u00f3 de l&#8217;acta al final de la reuni\u00f3.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A vegades aquestes actes s\u00f3n certificades per un notari que de manera presencial s&#8217;encarrega de\u00a0<strong>comprovar tot el protocol de convocat\u00f2ria de la junta i la identitat dels assistents<\/strong>\u00a0(inclosos el president i el secretari) aix\u00ed com de transcriure les intervencions i els acords assolits i fins i tot les objeccions. Aquestes actes notarials passaran a formar part del llibre d&#8217;actes.<\/p>\n<p>Per\u00f2 i si soc l&#8217;\u00fanic soci i administrador de la meva empresa? Estic exempt d&#8217;elaborar una acta? La resposta \u00e9s no. En aquest cas les teves pr\u00f2pies decisions han d&#8217;estar recollides en una acta amb data, lloc i acords inclosos.<\/p>\n<p><strong>Atenci\u00f3.<\/strong>\u00a0Al\u00a0<strong>llibre d&#8217;actes<\/strong>\u00a0s&#8217;hauran de transcriure totes les actes dels \u00f2rgans col\u00b7legiats de les societats mercantils: actes de junta general (m\u00ednim l&#8217;acta de junta general ordin\u00e0ria d&#8217;aprovaci\u00f3 de comptes anuals) i actes del consell d&#8217;administraci\u00f3 (m\u00ednim una acta al trimestre) en suport electr\u00f2nic. La legalitzaci\u00f3 d&#8217;aquest llibre s&#8217;haur\u00e0 de realitzar cada any.<\/p>\n<p><strong>Llibre registre de socis<\/strong><\/p>\n<p>\u00c9s el llibre propi de les societats limitades (SL) en les quals el capital est\u00e0 repartit en participacions socials. En ell es recopila la identitat dels titulars o fundadors i dels socis, les transmissions de les participacions socials de la SL, el seu valor i els drets que els atorguen als socis.<\/p>\n<p><strong>Llibre registre d&#8217;accions nominatives<\/strong><\/p>\n<p>El funcionament \u00e9s el mateix que el del registre de socis amb l&#8217;excepci\u00f3 que el que es recull \u00e9s la composici\u00f3 de l&#8217;accionariat de la societat an\u00f2nima. Per tant al llibre de registre d&#8217;accions nominatives ha de constar la\u00a0<strong>denominaci\u00f3 social de l&#8217;empresa<\/strong>\u00a0(nom i cognoms si \u00e9s una persona f\u00edsica), el\u00a0<strong>nombre i valor de les accions aix\u00ed com els drets dels accionistes<\/strong>\u00a0per tenir-les.<\/p>\n<p><strong>Atenci\u00f3.<\/strong>\u00a0La legalitzaci\u00f3 del\u00a0<strong>llibre registre de socis o del llibre registre d&#8217;accions nominatives<\/strong>\u00a0nom\u00e9s ser\u00e0 obligat\u00f2ria en l&#8217;exercici en qu\u00e8 s&#8217;hagi produ\u00eft qualsevol alteraci\u00f3 en la titularitat de les participacions o de les accions, o si s&#8217;haguessin constitu\u00eft grav\u00e0mens sobre aquestes.<\/p>\n<p>Tots els llibres s&#8217;hauran d&#8217;<strong>emplenar en suport electr\u00f2nic<\/strong>\u00a0i hauran de ser\u00a0<strong>enviats per via telem\u00e0tica en els seg\u00fcents quatre mesos al tancament de l&#8217;exercici social<\/strong>.<\/p>\n<p>Com sempre estarem a la seva disposici\u00f3 per ampliar la informaci\u00f3 que necessiti, i realitzar els tr\u00e0mits preceptius que sol\u00b7licitin.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Consulti els nostres serveis aqu\u00ed.<\/p>\n<p>JDA\/SFAI<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Recordi que el 30 d\u2019abril \u00e9s la data l\u00edmit en la qual, les societats mercantils que tanquen l\u2019exercici social a 31 de desembre, tenen l\u2019obligaci\u00f3 de gesti\u00f3 dels llibres societaris, entre ells, el llibre d\u2019actes i el llibre registre de socis (en cas de SA, llibre registre d\u2019accions nominatives), que han de ser legalitzats nom\u00e9s<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":21476,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rs_blank_template":"","rs_page_bg_color":"","slide_template_v7":"","footnotes":""},"categories":[785,766],"tags":[],"class_list":["post-21488","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-empreses","category-legal-ca"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21488","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/50"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21488"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21488\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21476"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21488"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21488"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21488"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}