{"id":21118,"date":"2021-12-23T09:54:20","date_gmt":"2021-12-23T09:54:20","guid":{"rendered":"http:\/\/fwcpfcf.cluster026.hosting.ovh.net\/?p=21118"},"modified":"2021-12-23T09:54:20","modified_gmt":"2021-12-23T09:54:20","slug":"compte-amb-les-societats-inactives","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/compte-amb-les-societats-inactives\/","title":{"rendered":"Compte amb les societats inactives"},"content":{"rendered":"<div class=\"summary\">\n<p>Si la seva societat cessa en la seva activitat i es declara inactiva, haur\u00e0 de continuar complint unes certes obligacions fiscals. Vegi quines s\u00f3n aquestes obligacions i eviti possibles sancions.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"content\">\n<p>L&#8217;exist\u00e8ncia de societats inactives est\u00e0 \u00e0mpliament difosa a Espanya. En moltes ocasions, per evitar el procediment de dissoluci\u00f3 i liquidaci\u00f3 i els costos que aix\u00f2 pot suposar, s&#8217;opta per la via de mantenir l&#8217;exist\u00e8ncia de l&#8217;entitat, tractant de reduir les obligacions comptables i fiscals inherents a qualsevol societat.<\/p>\n<p>No obstant aix\u00f2, es tracta d&#8217;una forma d&#8217;hibernaci\u00f3 de societats que no sempre s&#8217;instrumenta adequadament, ja que en moltes ocasions s&#8217;incompleixen determinades obligacions, sobretot en mat\u00e8ria societ\u00e0ria i fiscal.<\/p>\n<p><strong>Atenci\u00f3.<\/strong>\u00a0Moltes societats queden inactives despr\u00e9s de cessar en la seva activitat, per\u00f2 sense dissoldre&#8217;s ni liquidar-se. Aquesta circumst\u00e0ncia es pot donar, per exemple, perqu\u00e8 els socis volen evitar les despeses i tr\u00e0mits derivats de la dissoluci\u00f3 i liquidaci\u00f3 (ITP, notari, registre, etc.) o b\u00e9 perqu\u00e8 s&#8217;espera poder reactivar l&#8217;activitat en el futur i, d&#8217;aquesta forma, compensar les bases negatives en les quals la societat hagi incorregut.<\/p>\n<p><strong>Obligaci\u00f3 de dissoluci\u00f3 i liquidaci\u00f3<\/strong><\/p>\n<p>Cal recordar que la Llei de societats de capital estableix l&#8217;obligaci\u00f3 de dissoluci\u00f3 de la societat quan es produeixi &#8220;<em>el cessament en l&#8217;exercici de l&#8217;activitat o activitats que constitueixin l&#8217;objecte social. En particular, s&#8217;entendr\u00e0 que s&#8217;ha produ\u00eft el cessament despr\u00e9s d&#8217;un per\u00edode d&#8217;inactivitat superior a un any.<\/em>&#8221;<\/p>\n<p>Per tant, a efectes legals una societat inactiva suposa que no acompleix temporalment la seva activitat ordin\u00e0ria, si b\u00e9 una vegada transcorregut el termini d&#8217;un any en aquesta situaci\u00f3, la llei l&#8217;obliga a acordar la seva dissoluci\u00f3 i liquidaci\u00f3. En l&#8217;experi\u00e8ncia pr\u00e0ctica, no obstant aix\u00f2, existeix un nombre elevat de societats que incompleixen aquesta previsi\u00f3 normativa, la qual cosa pot implicar conseq\u00fc\u00e8ncies per a la societat, aix\u00ed com per als seus administradors.<\/p>\n<p>En conseq\u00fc\u00e8ncia, el possible cessament d&#8217;activitat ha de ser, en tot cas, temporal perqu\u00e8 si persist\u00eds m\u00e9s enll\u00e0 del termini indicat d&#8217;un any, els administradors socials haurien de convocar la junta perqu\u00e8 adopt\u00e9s aquesta decisi\u00f3. En cas de contravenci\u00f3 del precepte indicat, l&#8217;\u00f2rgan d&#8217;administraci\u00f3 social podria inc\u00f3rrer en responsabilitats que es contemplen en la Llei de societats de capital.<\/p>\n<p>En tot cas, la inactivitat de la societat i la seva comunicaci\u00f3 a les administracions\u00a0<strong>no evita l&#8217;exist\u00e8ncia de determinades obligacions posteriors en l&#8217;\u00e0mbit societari i, sobretot tributari<\/strong>, per la qual cosa resulta d&#8217;inter\u00e8s con\u00e8ixer aquest abast i les possibles responsabilitats que podria provocar el seu eventual incompliment.<\/p>\n<p><strong>Comunicacions<\/strong><\/p>\n<p>Si es troba en un cas com l&#8217;indicat, actu\u00ef de la seg\u00fcent forma:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Cens.\u00a0<\/em>Presenti una declaraci\u00f3 censal (model 036) i comuniqui el cessament dins del mes seg\u00fcent a la data en la qual es produeixi.<\/li>\n<li><em>IAE.\u00a0<\/em>Si la seva empresa tributava per IAE (per facturar m\u00e9s d&#8217;un mili\u00f3 d&#8217;euros a l&#8217;any), comuniqui tamb\u00e9 la baixa en aquest impost en el mateix termini (en aquest cas, amb el model 840). Anotaci\u00f3. Recordi que pot sol\u00b7licitar per escrit la devoluci\u00f3 de la part de quota proporcional als trimestres complets en els quals no hagi exercit l&#8217;activitat.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Exemple<\/em>. Si la seva empresa es dona de baixa de l&#8217;activitat el 5 de setembre d&#8217;un any determinat (\u00e9s a dir, en el tercer trimestre) i ja ha pagat la quota de l&#8217;IAE de tot l&#8217;any, pot reclamar la devoluci\u00f3 de la part corresponent a l&#8217;\u00faltim trimestre (part del tercer trimestre haur\u00e0 desenvolupat l&#8217;activitat, per la qual cosa no procedir\u00e0 la devoluci\u00f3 per aquest per\u00edode).<\/p>\n<p><strong>COMPLIMENT D&#8217;OBLIGACIONS EN UNA SOCIETAT INACTIVA<\/strong><\/p>\n<p>La situaci\u00f3 d&#8217;inactivitat social en una entitat mercantil sense que es produeixi un acord de dissoluci\u00f3 i la liquidaci\u00f3 posterior de la societat no evita el fet que s&#8217;hagi de complir una s\u00e8rie de requeriments en diversos \u00e0mbits que l&#8217;afecten.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3, s&#8217;exposen sum\u00e0riament les principals obligacions que afecten una societat inactiva:<\/p>\n<ol>\n<li><em>Obligacions comptables i mercantils:<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>En primer lloc, el Codi de Comer\u00e7 estableix una obligaci\u00f3 de manteniment de tota la documentaci\u00f3 de l&#8217;entitat (llibres oficials, llibres d&#8217;actes, llibre registre de socis, etc.). Els administradors s\u00f3n responsables de custodiar aquesta informaci\u00f3.<\/li>\n<li>Es mant\u00e9 l&#8217;obligaci\u00f3, igual que en una societat activa, de gesti\u00f3 de la comptabilitat, presentaci\u00f3 de llibres comptables i comptes anuals per al seu dip\u00f2sit en el Registre Mercantil (amb independ\u00e8ncia del nombre d&#8217;assentaments comptables que es puguin produir)<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li value=\"2\"><em>Obligacions tribut\u00e0ries<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>La primera actuaci\u00f3 en cas de cessament d&#8217;activitat hauria de consistir a comunicar la baixa de l&#8217;activitat a l&#8217;Ag\u00e8ncia Tribut\u00e0ria, mitjan\u00e7ant la corresponent declaraci\u00f3 censal a trav\u00e9s del model 036. El termini de comunicaci\u00f3 \u00e9s d&#8217;un mes des del moment de cessament d&#8217;activitat.<\/li>\n<li>No obstant l&#8217;anterior, la societat haur\u00e0 de continuar emplenant aquelles obligacions fiscals, aix\u00ed com aquelles altres que poguessin generar-se fins i tot en el sup\u00f2sit de cessament d&#8217;activitat. \/ En aquest sentit, cal citar entre altres: (i) presentaci\u00f3 anual de l&#8217;impost sobre societats; (ii) emplenament dels models d&#8217;ingressos de retencions a compte sobre pagaments de rendiments que puguin efectuar-se i (iii) aquelles declaracions informatives de car\u00e0cter peri\u00f2dic que, si escau, li resultin exigibles, encara que no existeixi una activitat efectiva de car\u00e0cter econ\u00f2mic.<\/li>\n<li>Manteniment de l&#8217;adre\u00e7a electr\u00f2nica a l&#8217;efecte de notificacions de diversos organismes que, si escau, haur\u00e0 de ser objecte de renovaci\u00f3 peri\u00f2dicament.<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li value=\"3\"><em>Obligacions davant la Seguretat Social<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>En el cas de cessament d&#8217;activitat, resultar\u00e0 preceptiu comunicar a la Seguretat Social aquesta situaci\u00f3 als efectes de donar de baixa a empleats i administradors que hagin deixat de prestar serveis en els corresponents r\u00e8gims en els quals estiguessin enquadrats.<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li value=\"4\"><em>Obligacions davant d&#8217;altres administracions i tercers<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Addicionalment, s&#8217;haur\u00e0 de considerar les comunicacions que s&#8217;hagin d&#8217;efectuar davant altres administracions estatals, auton\u00f2miques, locals o d&#8217;una altra \u00edndole, aix\u00ed com a tercers subjectes, tot aix\u00f2 en funci\u00f3 de les activitats que hagu\u00e9s realitzat la societat i els efectes que el cessament d&#8217;activitat pogu\u00e9s tenir en relaci\u00f3 amb aquestes administracions i altres tercers.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En definitiva, si b\u00e9 pot existir a vegades la percepci\u00f3 equivocada que el cessament d&#8217;activitat suposa l&#8217;exclusi\u00f3 de compliment amb determinades obligacions a les quals est\u00e0 subjecta una societat activa, aquesta impressi\u00f3 no \u00e9s correcta. Caldr\u00e0, per tant, efectuar una an\u00e0lisi detallada per determinar els compliments normatius o informacions que s&#8217;han de subministrar en el sup\u00f2sit que s&#8217;opti pel cessament d&#8217;activitat, sobretot en aquells casos en qu\u00e8 no comporti la dissoluci\u00f3 i liquidaci\u00f3 immediata de la societat.<\/p>\n<p>En tot cas, s&#8217;ha de considerar l&#8217;obligaci\u00f3 continguda en l&#8217;article 363.1 de la Llei de societats de capital que obliga a la dissoluci\u00f3 i liquidaci\u00f3 de la societat despr\u00e9s de m\u00e9s d&#8217;un any d&#8217;inactivitat de la societat, aix\u00ed com els possibles riscos que el seu incompliment pogu\u00e9s derivar per als administradors socials.<\/p>\n<p><strong>POSSIBLES RISCOS DEL CESSAMENT D&#8217;ACTIVITAT<\/strong><\/p>\n<p>Tal com s&#8217;ha indicat anteriorment, la inactivitat d&#8217;una societat no eximeix de complir amb determinades obligacions, comptables, mercantils, fiscals, etc. En el passat recent, les administracions no han tingut una actuaci\u00f3 exigent respecte del compliment d&#8217;obligacions formals enfront de l&#8217;alt nombre de societats inactives.<\/p>\n<p>No obstant aix\u00f2, aquesta situaci\u00f3 s&#8217;ha comen\u00e7at a modificar i, d&#8217;aquesta manera, les diferents administracions han anunciat determinades actuacions amb la intenci\u00f3 de reduir l&#8217;ampli nombre de societats inactives existents, ja que es considera que constitueixen un element de distorsi\u00f3 en l&#8217;\u00e0mbit econ\u00f2mic, ja que en determinats casos s\u00f3n utilitzades aix\u00ed mateix com a mecanisme per a la defraudaci\u00f3 a les diferents administracions i tercers.<\/p>\n<p>Per aix\u00f2, l&#8217;abs\u00e8ncia de compliment de les obligacions existents en relaci\u00f3 amb les entitats mercantils amb car\u00e0cter general pot suposar l&#8217;exist\u00e8ncia de risc de sancions econ\u00f2miques rellevants, aix\u00ed com la dificultat de continuar operant en el tr\u00e0fic mercantil.<\/p>\n<p>En particular, cal citar a tall d&#8217;exemple els seg\u00fcents efectes:<\/p>\n<ul>\n<li>Possibilitat d&#8217;aplicar sancions econ\u00f2miques per la falta de dip\u00f2sit de comptes anuals<a title=\"\" href=\"https:\/\/www.comunicado.es\/workspace\/campaigns\/newsletters\/campaign_content.php?id=d5db3690070a3fef46a8fa709d89308cb6281d5161c352f50887c&amp;section=54117#_ftn1\" name=\"_ftnref1\">[1]<\/a><\/li>\n<li>A conseq\u00fc\u00e8ncia de l&#8217;anterior, la falta de dip\u00f2sit dels comptes anuals suposar\u00e0 aix\u00ed mateix la paralitzaci\u00f3 en la inscripci\u00f3 de qualsevol acte mercantil de la societat que hagi de tenir acc\u00e9s al corresponent Registre Mercantil.<\/li>\n<li>Des de la perspectiva fiscal, l&#8217;abs\u00e8ncia de presentaci\u00f3 de declaracions tribut\u00e0ries comportar\u00e0 l&#8217;aplicaci\u00f3 de sancions per part de l&#8217;Ag\u00e8ncia Tribut\u00e0ria i un major focus en eventuals comprovacions de la situaci\u00f3 fiscal.<\/li>\n<li>Possibilitat que s&#8217;inici\u00ef un procediment de revocaci\u00f3 del NIF de la societat, la qual cosa provocar\u00e0 una dificultat afegida perqu\u00e8 aquesta societat pugui operar en el tr\u00e0fic mercantil (entre altres efectes, la baixa en el registre d&#8217;operadors intracomunitaris, devoluci\u00f3 mensual d&#8217;IVA, obtenci\u00f3 de certificats tributaris i fins i tot la impossibilitat d&#8217;atorgar documents notarials)<\/li>\n<li>En cas de comunicaci\u00f3 de la inactivitat d&#8217;una societat, l&#8217;Administraci\u00f3 Tribut\u00e0ria denegar\u00e0 el dret a la deducci\u00f3 de despeses, aix\u00ed com les quotes d&#8217;IVA suportat.<\/li>\n<li>Addicionalment, en l&#8217;\u00e0mbit tributari es podrien derivar els deutes tributaris contrets per la societat cap als seus administradors segons el que es disposa en l&#8217;article 43.1 b) de la Llei 58\/2003, General Tribut\u00e0ria.<\/li>\n<li>Aix\u00ed mateix, en l&#8217;\u00e0mbit mercantil aquells tercers que haguessin estat perjudicats pel cessament de l&#8217;activitat continuat m\u00e9s enll\u00e0 del termini d&#8217;un any i que no s&#8217;haguessin adoptat els pertinents acords de dissoluci\u00f3 i liquidaci\u00f3 social, podrien tenir acci\u00f3 per reclamar als administradors per la seva inacci\u00f3.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a title=\"\" href=\"https:\/\/www.comunicado.es\/workspace\/campaigns\/newsletters\/campaign_content.php?id=d5db3690070a3fef46a8fa709d89308cb6281d5161c352f50887c&amp;section=54117#_ftnref1\" name=\"_ftn1\">[1]<\/a>\u00a0Les quanties poden oscil\u00b7lar entre 1.200 i 60.000 euros per any en funci\u00f3 de la dimensi\u00f3 de la societat.<\/p>\n<p>Per tant, i enfront de la percepci\u00f3 existent que pot resultar m\u00e9s convenient deixar una societat inactiva amb l&#8217;objectiu de reduir les despeses que suposaria escometre un procediment espec\u00edfic de dissoluci\u00f3 i liquidaci\u00f3, \u00e9s preferible analitzar les possibles conseq\u00fc\u00e8ncies de mantenir aquesta situaci\u00f3 en aquells casos en qu\u00e8 es prevegi que la inactivitat sigui definitiva i no temporal.<\/p>\n<p>Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquest tema.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>JDA\/SFAI<\/p>\n<p>Consulti els nostres serveis <a href=\"https:\/\/www.jda.es\/ca\/serveis\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si la seva societat cessa en la seva activitat i es declara inactiva, haur\u00e0 de continuar complint unes certes obligacions fiscals. Vegi quines s\u00f3n aquestes obligacions i eviti possibles sancions. L&#8217;exist\u00e8ncia de societats inactives est\u00e0 \u00e0mpliament difosa a Espanya. En moltes ocasions, per evitar el procediment de dissoluci\u00f3 i liquidaci\u00f3 i els costos que aix\u00f2<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":21104,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rs_blank_template":"","rs_page_bg_color":"","slide_template_v7":"","footnotes":""},"categories":[833,785,791],"tags":[],"class_list":["post-21118","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-economia-ca","category-empreses","category-fiscal-ca"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21118","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/50"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21118"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21118\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21104"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21118"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21118"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21118"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}