{"id":17146,"date":"2020-09-09T12:46:50","date_gmt":"2020-09-09T12:46:50","guid":{"rendered":"http:\/\/fwcpfcf.cluster026.hosting.ovh.net\/terminis-per-a-la-legalitzacio-de-llibres-i-diposit-de-comptes-anuals\/"},"modified":"2020-09-09T12:49:13","modified_gmt":"2020-09-09T12:49:13","slug":"terminis-per-a-la-legalitzacio-de-llibres-i-diposit-de-comptes-anuals","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/terminis-per-a-la-legalitzacio-de-llibres-i-diposit-de-comptes-anuals\/","title":{"rendered":"Terminis per a la legalitzaci\u00f3 de llibres i dip\u00f2sit de comptes anuals"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #000000;\">Recordi que enguany com a conseq\u00fc\u00e8ncia de la COVID-19, el termini per a la LEGALITZACI\u00d3 DE LLIBRES oficials corresponents a l&#8217;exercici 2019 ser\u00e0 fins al 30 de setembre de 2020, perqu\u00e8 s\u2019ha determinat com a data te\u00f2rica de tancament de l&#8217;exercici social l&#8217;1 de juny de 2020 i per tant el termini de legalitzaci\u00f3 s\u2019est\u00e9n quatre mesos despr\u00e9s d\u2019aquesta data. El termini per al DIP\u00d2SIT DE COMPTES ANUALS s&#8217;est\u00e9n fins al 30 de novembre, i el termini per a la formulaci\u00f3 ser\u00e0 fins al 31 d&#8217;agost i fins al 31 d&#8217;octubre per a la seva aprovaci\u00f3. Quant a la celebraci\u00f3 de la junta i com a mesura extraordin\u00e0ria per la situaci\u00f3 viscuda, es podran celebrar per videoconfer\u00e8ncia amb totes les persones que tinguin el dret d&#8217;assist\u00e8ncia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">L&#8217;informem que amb efectes des del passat 28 de maig de 2020, s&#8217;ha provat el Reial decret llei 19\/2020, de 26 de maig, pel qual s&#8217;adopten mesures complement\u00e0ries en mat\u00e8ria agr\u00e0ria, cient\u00edfica, econ\u00f2mica, d&#8217;ocupaci\u00f3 i Seguretat Social i tribut\u00e0ries per pal\u00b7liar els efectes de la COVID-19, en el qual s&#8217;inclouen mesures que afecten els comptes anuals, <strong>i s&#8217;estableix un nou termini per a la formulaci\u00f3 i aprovaci\u00f3 dels comptes anuals de l&#8217;exercici 2019<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Nou termini per a la formulaci\u00f3 i aprovaci\u00f3 dels comptes anuals 2019<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Doncs b\u00e9, el Reial decret llei 19\/2020 estableix que el <strong>termini de tres mesos<\/strong> per formular els comptes anuals i altres documents legalment obligatoris <strong>es computar\u00e0 des de l&#8217;1 de juny de 2020<\/strong> (i no des de la finalitzaci\u00f3 de l&#8217;estat d&#8217;alarma). D&#8217;altra banda, <strong>es redueix a dos mesos<\/strong> el termini per <strong>aprovar els comptes anuals<\/strong> des que finalitza el termini per a la seva formulaci\u00f3.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">A m\u00e9s, encara que no es considera expressament en la nova norma, <strong>l&#8217;1 de juny tamb\u00e9 s&#8217;inicia el termini de quatre mesos per a la legalitzaci\u00f3 de llibres<\/strong>, d&#8217;acord amb la interpretaci\u00f3 que va realitzar la Direcci\u00f3 General de Seguretat Jur\u00eddica i Fe P\u00fablica en la seva resoluci\u00f3 de 10 d&#8217;abril de 2020 sobre l&#8217;impacte que en relaci\u00f3 a la legalitzaci\u00f3 dels llibres d&#8217;empresaris resulta de l&#8217;article 40 del Reial decret llei 8\/2020.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Tenint en compte l&#8217;anterior, el <strong>Registre Mercantil, el 28 de maig de 2020, va publicar una nota en la seva p\u00e0gina web<\/strong> sobre la legalitzaci\u00f3 dels llibres i el dip\u00f2sit dels comptes corresponents a l&#8217;exercici tancat el 31 de desembre de 2019, en la qual diu que d&#8217;acord amb la disposici\u00f3 final 8a del Reial decret llei 19\/2020, de 26 de maig (BOE 27-05-2020) que ha modificat els apartats 3 i 5 de l&#8217;article 40 del Reial decret llei 8\/2020, quan per efectuar la presentaci\u00f3 en termini de la legalitzaci\u00f3 dels llibres i dels dip\u00f2sits de comptes anuals, seran els seg\u00fcents:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Formulaci\u00f3 de comptes anuals:<\/strong> s&#8217;estableix un termini de tres mesos des del dia 1 de juny per formular els comptes anuals de l&#8217;exercici 2019. En conseq\u00fc\u00e8ncia la data l\u00edmit per a la formulaci\u00f3 de comptes anuals seria el <strong>31 d&#8217;AGOST de 2020<\/strong>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Sense perjudici de l&#8217;anterior, ser\u00e0 v\u00e0lida la formulaci\u00f3 dels comptes anuals dins del per\u00edode de l&#8217;estat d&#8217;alarma.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Data m\u00e0xima per presentar en <strong>termini la legalitzaci\u00f3 dels llibres: 30 de SETEMBRE de 2020<\/strong>.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Data m\u00e0xima per <strong>celebrar la junta general ordin\u00e0ria que aprova els comptes i l&#8217;aplicaci\u00f3 del resultat: 31 d&#8217;OCTUBRE de 2020<\/strong>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Atenci\u00f3.<\/strong> A partir de la convocat\u00f2ria de la junta general, qualsevol soci podr\u00e0 obtenir de la societat, de manera immediata i gratu\u00efta, els documents que han de ser sotmesos a la seva aprovaci\u00f3, aix\u00ed com l&#8217;informe de gesti\u00f3 i l&#8217;informe de l&#8217;auditor de comptes si n&#8217;hi hagu\u00e9s.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Data m\u00e0xima per <strong>presentar en termini el dip\u00f2sit dels comptes anuals<\/strong>: un MES des del dia en qu\u00e8 s&#8217;hagi celebrat la junta d&#8217;aprovaci\u00f3 de comptes anuals 31 d&#8217;octubre (en cas d&#8217;exhaurir terminis i que se celebri la junta en data 31 d&#8217;octubre) la data m\u00e0xima ser\u00e0 el <strong>30 de NOVEMBRE de 2020<\/strong>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Quant a la celebraci\u00f3 de la junta i com a mesura extraordin\u00e0ria per la situaci\u00f3 viscuda, es <strong>podran celebrar per videoconfer\u00e8ncia<\/strong> amb totes les persones que tinguin el dret d&#8217;assist\u00e8ncia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Atenci\u00f3.<\/strong> <strong>El 30 de novembre de 2020 es la data l\u00edmit per dipositar els comptes anuals<\/strong> de 2019 en termini sempre que l&#8217;aprovaci\u00f3 dels comptes s&#8217;hagu\u00e9s realitzat l&#8217;\u00faltim dia del termini fixat, aix\u00f2 \u00e9s, el 31 d&#8217;octubre de 2020, dos mesos despr\u00e9s d&#8217;acabar el termini de tres mesos per formular els comptes anuals.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"2\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>Comptes anuals 2019<\/strong><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"color: #000000;\"><strong>Tr\u00e0mit<\/strong><\/span><\/td>\n<td><span style=\"color: #000000;\"><strong>Termini m\u00e0xim<\/strong><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"color: #000000;\">Formulaci\u00f3 dels comptes anuals<\/span><\/td>\n<td><span style=\"color: #000000;\">31 d&#8217;agost de 2020<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"color: #000000;\">Legalitzaci\u00f3 de llibres oficials<\/span><\/td>\n<td><span style=\"color: #000000;\">30 de setembre de 2020<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"color: #000000;\">Aprovaci\u00f3 dels comptes anuals<\/span><\/td>\n<td><span style=\"color: #000000;\">31 d&#8217;octubre de 2020<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"color: #000000;\">Dip\u00f2sit dels comptes anuals<\/span><\/td>\n<td><span style=\"color: #000000;\">30 de novembre de 2020<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"2\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>Es considerar\u00e0 v\u00e0lida i en termini la formulaci\u00f3, aprovaci\u00f3 i dip\u00f2sit dels comptes amb anterioritat<\/strong><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Els comptes anuals<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Els comptes anuals comprendran:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">El balan\u00e7<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">El compte de p\u00e8rdues i guanys<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Un estat que reflecteixi els canvis en el patrimoni net de l&#8217;exercici (ECPN)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Un estat de fluxos d&#8217;efectiu (EFE)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">La mem\u00f2ria<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000;\">S\u00f3n documents que formen una unitat i han de ser redactats amb claredat i mostrar la imatge fidel del patrimoni, de la situaci\u00f3 financera i els resultats de l&#8217;empresa de conformitat amb les disposicions legals. Aix\u00ed en la comptabilitzaci\u00f3 de les operacions s&#8217;atendr\u00e0 la seva realitat econ\u00f2mica i no sols a la seva forma jur\u00eddica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Atenci\u00f3.<\/strong> En l&#8217;ordenament comptable actual, l&#8217;estat de fluxos d&#8217;efectiu NO RESULTA OBLIGATORI quan es presenten comptes anuals en format pime o abreujat; mentre l&#8217;estat de canvis en el patrimoni net (ECPN), que amb l&#8217;aprovaci\u00f3 del PGC resultava obligatori, a partir de l&#8217;1 de gener de 2016, amb la reforma comptable introdu\u00efda pel Reial decret 602\/2016, de 2 de desembre, TAMPOC RESULTA OBLIGATORI quan es presenten comptes anuals en format pime o abreujat.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Informaci\u00f3 a tenir en compte respecte al dip\u00f2sit de comptes anuals<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Els certificats de l&#8217;acta de junta no han de ser manipulats despr\u00e9s d&#8217;haver estat signats per la persona corresponent. Tots els fulls que componen el dip\u00f2sit de comptes anuals han d&#8217;estar signats. La data d&#8217;expedici\u00f3 ha de ser igual a la data de l&#8217;empremta digital generada per identificar el dip\u00f2sit.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Les societats que disposin d&#8217;un codi LEI d&#8217;identificaci\u00f3 n&#8217;hauran de fer const\u00e0ncia en la informaci\u00f3 general.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Els comptes anuals de les societats inscrites en el registre de prestadors de serveis a tercers que no emplenin els documents seran classificats com a defectuosos.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Si en el certificat de l&#8217;acta de la junta consta que s&#8217;acompanya a dip\u00f2sit el document corresponent a l&#8217;estat de canvis sobre patrimoni net, s&#8217;exigir\u00e0 que s&#8217;aporti per al seu dip\u00f2sit.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Si es presenta de manera f\u00edsica, el document ha d&#8217;anar signat i amb la data corresponent.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Qui t\u00e9 l&#8217;obligaci\u00f3 de presentar els comptes anuals?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Els administradors de la societat, que han de presentar en el Registre Mercantil del domicili social la certificaci\u00f3 dels acords de la junta de socis d&#8217;aprovaci\u00f3 d&#8217;aquests comptes, d&#8217;aplicaci\u00f3 del seu resultat, aix\u00ed com, en el seu cas, l&#8217;informe de gesti\u00f3 i l&#8217;informe de l&#8217;auditor, quan la societat estigui obligada a auditoria o s&#8217;hagu\u00e9s acordat a petici\u00f3 de la minoria.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Els comptes anuals s\u00f3n objecte de publicitat i qualsevol pot consultar-los i obtenir informaci\u00f3 del Registre Mercantil de tots els documents dipositats.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Atenci\u00f3.<\/strong> Els administradors de la societat s\u00f3n els qui tenen l&#8217;obligaci\u00f3 de convocar la junta de socis a la qual sotmetre l&#8217;aprovaci\u00f3 dels comptes i, una vegada aprovats, dur a terme el seu posterior dip\u00f2sit davant el Registre Mercantil en el mes seg\u00fcent.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">I amb el compliment d&#8217;aquest requisit de donar publicitat als comptes anuals acaba el cicle que hem de realitzar cada any, a m\u00e9s de la legalitzaci\u00f3 dels llibres oficials.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Qui ha de presentar la declaraci\u00f3 de titularitat real?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Totes les persones jur\u00eddiques domiciliades a Espanya que dipositin comptes en el Registre Mercantil. Excepte les societats que cotitzin en un &#8220;mercat regulat&#8221;.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Si no es dipositen els comptes<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Si diposita els comptes m\u00e9s tard, la seva empresa podr\u00e0 ser objecte de les seg\u00fcents sancions:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Una multa d&#8217;entre 1.200 i 60.000 euros. L&#8217;import concret es determinar\u00e0 en funci\u00f3 de les partides de l&#8217;actiu i de la xifra de vendes declarades en l&#8217;\u00faltim impost sobre societats. Si l&#8217;empresa (o el grup d&#8217;empreses) t\u00e9 un volum de facturaci\u00f3 anual de m\u00e9s de 6 milions d&#8217;euros, l&#8217;import m\u00e0xim de la multa pot arribar a ser de 300.000 euros.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">A m\u00e9s, si passa un any des de la data de tancament de l&#8217;exercici sense que s&#8217;hagin dipositat els comptes anuals, el Registre Mercantil quedar\u00e0 &#8220;tancat&#8221; per a la seva empresa. \u00c9s a dir, fins que no els dipositi, no podr\u00e0 inscriure la majoria d&#8217;acords de la societat (per exemple, una escriptura de canvi de domicili o d&#8217;ampliaci\u00f3 de capital).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Atenci\u00f3.<\/strong> Si els comptes anuals no s&#8217;haguessin dipositat per no estar aprovats per la junta general, el tancament registral es podr\u00e0 evitar si aquesta circumst\u00e0ncia s&#8217;acredita amb la certificaci\u00f3 de l&#8217;\u00f2rgan d&#8217;administraci\u00f3 expressant la causa de la falta d&#8217;aprovaci\u00f3. Si aquesta situaci\u00f3 persisteix, s&#8217;ha de presentar la certificaci\u00f3 cada 6 mesos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">No obstant aix\u00f2, encara que passi un any sense que la seva empresa presenti els comptes anuals, s\u00ed que podr\u00e0 inscriure en el Registre Mercantil determinats documents: el cessament de l&#8217;administrador, una revocaci\u00f3 de poders, la dissoluci\u00f3 de la societat i el nomenament de liquidadors.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">A m\u00e9s, en cas d&#8217;incomplir amb la seva obligaci\u00f3 de presentar els comptes anuals en el Registre Mercantil del domicili social, al mes seg\u00fcent de la seva aprovaci\u00f3, els administradors estarien\u00a0 incomplint la legislaci\u00f3 vigent amb les seg\u00fcents conseq\u00fc\u00e8ncies:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">No es permetr\u00e0 la inscripci\u00f3 de cap document referit a la societat mentre l&#8217;incompliment persisteixi, amb el que entre altres coses no es podran nomenar administradors, ni atorgar poders, fins que\u00a0 no estiguin dipositats els comptes.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">En el cas dels administradors, la no presentaci\u00f3 dels comptes suposa que no s&#8217;ha actuat amb la dilig\u00e8ncia deguda d&#8217;un empresari ordenat\u00a0 i en conseq\u00fc\u00e8ncia si s&#8217;origina un mal a la societat, tant la societat com els socis o un tercer podrien reclamar els danys causats a la societat per aquest. A m\u00e9s en el cas que la societat es trobi en una situaci\u00f3 d&#8217;insolv\u00e8ncia, la falta de dilig\u00e8ncia en l&#8217;actuaci\u00f3 de l&#8217;empresari en la no presentaci\u00f3 dels comptes, pot suposar que hagi de respondre dels deutes de la societat, ja que la Llei concursal estableix com un sup\u00f2sit de concurs culpable la no formulaci\u00f3 dels comptes anuals, no sotmetre&#8217;ls a auditoria si hi estigu\u00e9s obligat, o la falta de dip\u00f2sit en el Registre Mercantil en algun dels tres \u00faltims exercicis anteriors a la declaraci\u00f3 de concurs.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Pot arribar fins i tot a existir responsabilitat penal en cas de cometre conductes fraudulentes com ara falsificar els comptes anuals, tal com estableix l&#8217;article 290 del Codi Penal.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Atenci\u00f3. <\/strong>Quan una societat no est\u00e0 obligada a auditar-se, els socis que representin almenys un 5% del capital (per si sols o agrupats) poden sol\u00b7licitar al registrador que nomeni un auditor perqu\u00e8 revisi els comptes. La sol\u00b7licitud s&#8217;ha de realitzar abans que hagin transcorregut 3 mesos des del tancament de l&#8217;exercici els comptes del qual s&#8217;auditaran.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Com sempre estarem a la seva disposici\u00f3 per ampliar la informaci\u00f3 que necessiti, i realitzar els tr\u00e0mits preceptius que sol\u00b7licitin.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>JDA\/SFAI<\/strong><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Recordi que enguany com a conseq\u00fc\u00e8ncia de la COVID-19, el termini per a la LEGALITZACI\u00d3 DE LLIBRES oficials corresponents a l&#8217;exercici 2019 ser\u00e0 fins al 30 de setembre de 2020, perqu\u00e8 s\u2019ha determinat com a data te\u00f2rica de tancament de l&#8217;exercici social l&#8217;1 de juny de 2020 i per tant el termini de legalitzaci\u00f3 s\u2019est\u00e9n<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":17143,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rs_blank_template":"","rs_page_bg_color":"","slide_template_v7":"","footnotes":""},"categories":[785,791],"tags":[],"class_list":["post-17146","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-empreses","category-fiscal-ca"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17146","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/50"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17146"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17146\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17143"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17146"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17146"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17146"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}