{"id":15127,"date":"2019-10-18T08:40:46","date_gmt":"2019-10-18T08:40:46","guid":{"rendered":"http:\/\/fwcpfcf.cluster026.hosting.ovh.net\/la-importancia-de-legalitzar-els-llibres-comptables-dactes-i-de-socis-de-la-compania\/"},"modified":"2019-10-24T06:59:54","modified_gmt":"2019-10-24T06:59:54","slug":"la-importancia-de-legalitzar-els-llibres-comptables-dactes-i-de-socis-de-la-compania","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/la-importancia-de-legalitzar-els-llibres-comptables-dactes-i-de-socis-de-la-compania\/","title":{"rendered":"La import\u00e0ncia de legalitzar els llibres comptables, d’actes i de socis de la compa\u00f1\u00eda"},"content":{"rendered":"

Tot i l’obligaci\u00f3 de tots els empresaris, com a norma general, de legalitzar els llibres comptables i societaris dins dels quatre mesos seg\u00fcents a la data de tancament de l’exercici social (article 26 i seg\u00fcents del Codi de Comer\u00e7 i article 329 del Reglament del Registre Mercantil), s\u00f3n molts els que s’abstenen de fer-ho, b\u00e9 per raons de confidencialitat de determinats aspectes de la gesti\u00f3 empresarial, o b\u00e9 perqu\u00e8 no s’ha estipulat cap tipus de r\u00e8gim sancionador per la seva falta de legalitzaci\u00f3 o per l’incompliment del termini.<\/span><\/p>\n

Respecte a les raons de confidencialitat, cal recordar que els fitxers que continguin els llibres remesos telem\u00e0ticament per a la seva legalitzaci\u00f3, en tant que fitxers temporals, es presenten amb l\u2019\u00fanica finalitat de dur a terme la seva legalitzaci\u00f3, seran objecte d’esborrat immediatament, una vegada que el registrador hagi expedit la certificaci\u00f3 de legalitzaci\u00f3. El registrador mercantil nom\u00e9s podr\u00e0 emetre publicitat formal sobre si s’ha practicat o denegat la legalitzaci\u00f3 dels llibres, per\u00f2 mai sobre el contingut dels mateixos (Instrucci\u00f3 d’1 de juliol de 2015, de la DGRN).<\/span><\/p>\n

No \u00e9s possible la conservaci\u00f3 en el Registre Mercantil d’un exemplar o c\u00f2pia dels fitxers presentats a legalitzaci\u00f3, de manera que les empreses han de conservar una c\u00f2pia inform\u00e0tica d’id\u00e8ntic contingut i format dels fitxers corresponents als llibres presentats a legalitzar.<\/span><\/p>\n

A m\u00e9s, quan interessi a l’empresari per raons de major confidencialitat i de seguretat dels arxius, podr\u00e0 xifrar els fitxers de manera que el seu contingut resulti inaccessible al personal del Registre, generant-se una clau secreta que l’interessat haur\u00e0 de custodiar.<\/span><\/p>\n

Per tant, en cap cas la legalitzaci\u00f3 significa una publicitat de la comptabilitat, de les Actes o dels socis d’una societat, sin\u00f3 que el registrador \u00fanicament conserva el “hash” o algoritme generat pel fitxer a fi de que pugui acreditar-se, fins i tot en judici, que el llibre es va legalitzar en certa data.<\/span><\/p>\n

Pel que fa a la manca d’exist\u00e8ncia d’un r\u00e8gim sancionador per la falta de legalitzaci\u00f3 dels llibres, si b\u00e9 \u00e9s cert que no hi ha una sanci\u00f3 econ\u00f2mica, la legalitzaci\u00f3 dels llibres t\u00e9 valor probatori internament i davant de tercers, organismes p\u00fablics i tribunals. Si els llibres no han estat legalitzats, el seu contingut no t\u00e9 valor probatori.<\/span><\/p>\n

L’incompliment d’aquesta obligaci\u00f3 \u00e9s responsabilitat de l’\u00f2rgan d’administraci\u00f3 i trasllada a aquest la c\u00e0rrega de la prova respecte d’una falta de dilig\u00e8ncia i prud\u00e8ncia deguda, i pot tenir incid\u00e8ncia en la qualificaci\u00f3 culpable en un concurs de creditors.<\/span><\/p>\n

Per tot aix\u00f2, aconsellem la legalitzaci\u00f3 en temps i forma dels llibres societaris i comptables, no nom\u00e9s perqu\u00e8 estem davant d’una obligaci\u00f3 legal sin\u00f3 tamb\u00e9 perqu\u00e8 els mateixos tinguin valor probatori davant els tribunals i \/ o organismes p\u00fablics.<\/span><\/p>\n

\n

Mireia Pair\u00f3<\/strong><\/p>\n

Abogada JDA\/SFAI<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Tot i l’obligaci\u00f3 de tots els empresaris, com a norma general, de legalitzar els llibres comptables i societaris dins dels quatre mesos seg\u00fcents a la data de tancament de l’exercici social (article 26 i seg\u00fcents del Codi de Comer\u00e7 i article 329 del Reglament del Registre Mercantil), s\u00f3n molts els que s’abstenen de fer-ho, b\u00e9<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":15125,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rs_blank_template":"","rs_page_bg_color":"","slide_template_v7":"","footnotes":""},"categories":[766],"tags":[],"class_list":["post-15127","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-legal-ca"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15127","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/50"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15127"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15127\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15125"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15127"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15127"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jda.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15127"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}